校园一卡通（以下简称“一卡通”）具有消费结算、身份识别两大功能，具有方便快捷、全网联通、实时通讯、数据共享、安全可靠等特点。为了规范和加强我校校园一卡通系统的管理，保证其固定资产安全，明确各相关单位使用和管理职责，特制定本管理办法。
一、一卡通设备的申请
1.需要安装或拆除一卡通设备的单位，须填写《校园一卡通系统申请表》，经本部门（各商户单位须经校方主管部处）、财务处、校领导审批后，交于财务处一卡通中心，根据实际情况进行方案设计及施工安装。
2.需要维护、维修、更换一卡通设备的单位，须填写《校园一卡通设备报修单》，经本部门（各商户单位须经校方主管部处）审批后，交财务处一卡通中心，根据实际情况进行维护及更换。
二、各相关单位工作职责
1.财务处一卡通中心职责：负责一卡通系统整体安全运行工作；负责一卡通服务器及其它设备的日常维护；负责校园卡日常业务的办理；负责一卡通商务报表的结算工作。对一卡通系统进行整体规划及方案实施，对使用一卡通系统的各单位提供技术支持及安全监督。
2.各使用一卡通子系统的单位职责：保障使用的一卡通子系统正常运行。对子系统所管理的单位及商户的营业情况进行通知，对子系统刷卡设备进行日常管理，对子系统出现的异常应及时通知财务处一卡通中心。使用子系统的单位须指派专人进行管理，并报财务处一卡通中心及备案。
3.各使用一卡通收银机的单位及商户职责：负责妥善保管及正常使用一卡通收银机。各单位及商户可使用收银机查询本商户的营业情况，对刷卡错误进行及时纠正，同时可向主管部门查询营业统计。
三、一卡通系统的维护保养
1.财务处一卡通中心负责一卡通系统的整体维护工作，对服务器存储的数据做到定期备份，对一卡通刷卡设备进行定期保养，对一卡通网络进行定期维护。
2.使用一卡通系统的单位须创造适合服务器运行的基本工作环境（工作温度：10°C~35°C；工作湿度：8%~85%），保持微机室的卫生。对服务器存储的数据做到每日备份，并定期对系统进行维护。严禁在服务器上使用与校园一卡通无关的软件及硬件（包括：U盘、光盘、软盘、移动硬盘、玩游戏、看电影等），发现此类事情将严肃处理。
3.各使用一卡通收银机的单位及商户须爱护收银设备，对其应妥善保管。严禁将收银机放置在阴暗、潮湿处，防止灰尘、液体、高温、低温等对设备造成损坏，严禁拆卸收银机。须定期对收银机进行检查及擦拭，发现收银机异常情况应及时通知一卡通中心（电话：65879990转8808）。
四、一卡通设备损坏及赔偿
1.因一卡通收银机自身原因及设备老化等自然原因造成的设备损坏，使用单位应及时通知财务处一卡通中心对设备进行修理及更换。
2.因管理不规范、操作不当等人为原因造成一卡通设备的损坏或丢失，使用单位应按照设备的原价进行赔偿。
3.因恶意损坏、私自拆装造成校园一卡通设备的损坏，使用单位应按照设备原价的双倍进行赔偿，对一卡通系统造成严重影响的要追究相关人员的经济责任。
4.对蓄意破坏、利用高科技手段对一卡通系统进行恶意修改的要移送司法机关追究相关人员的刑事责任。
五、一卡通系统的监督检查
财务处一卡通中心对使用一卡通设备的单位进行定期监督检查。包括对设备的正常使用、对系统的日常维护、对工作职责的履行等。
附件：1.校园一卡通设备使用保管协议
2.yh86银河国际校园一卡通系统申请表
3.yh86银河国际校园一卡通设备报修单
附件1
校园一卡通设备使用保管协议
甲方：
乙方：
根据乙方申请，甲方根据实际情况，为乙方安装校园一卡通设备，具体使用保管协议如下：
一、乙方对安装的校园一卡通设备享有使用权，乙方可用校园一卡通设备查询商务消费结算及教务身份管理。
二、乙方对安装的校园一卡通设备具有保管的义务，须对设备进行卫生打扫，防止灰尘、液体、高温、低温等对设备造成损坏。
三、乙方须承担因使用、保管不当对设备造成损坏、丢失的责任，视具体情况根据《yh86银河国际校园一卡通系统管理办法》进行赔偿。
四、对出现故障的设备，乙方有义务及时通知财务处一卡通中心进行维修及更换，因未及时通知造成的损失由乙方承担。
五、使用子系统服务器的单位，应承担为使用校园卡的用户办理相关业务的责任。
六、甲方对于乙方使用的校园一卡通设备给予一定的技术支持，并为乙方排除设备障碍。
七、甲方对于乙方的营业情况，定期做出营业情况统计，便于乙方查询。
八、乙方应指派专人负责校园一卡通设备的使用及维护，并报财务处一卡通中心备案。
乙方使用校园一卡通设备清单：
甲方签字（盖章）：
乙方签字（盖章）：
yh86银河国际
年 月 日
附件2
yh86银河国际校园一卡通系统申请单
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| 申 请 单 位 | 津大yh86银河国际财 第 号 |
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| 事 项 安装 □ 拆除 □ | 申 请 人 |
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| 呈 字 第 号 | 20 年 月 日 |
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| 校 领 导 批 示：
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主管处、财务处意见：
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申 请 原 因：
年 月 日 |
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注：1、请示事项的末尾处由本单位负责人签名并加盖单位公章。
2、此纸仅用于校园一卡通系统申请报告，报告字迹要清楚。
3、此纸写不完可另附页，但要大小一致。
附件3
yh86银河国际校园一卡通设备报修单
| 报 修 单 位 | 津大yh86银河国际财 第 号 |
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| 事 项 □ 维护 □ 维修 □ 更换 | 报 修 人 |
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| 呈 字 第 号 | 20 年 月 日 |
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| 主 管 处 意 见：
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财 务 处 意 见：
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报 修 原 因：
年 月 日 |
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注：1、报修事项的末尾处由本单位负责人签名并加盖单位公章。
2、此纸仅用于校园一卡通设备报修单，报修字迹要清楚。
3、此纸写不完可另附页，但要大小一致。